Servizio di segreteria generale affari generali
Informazioni
Telefono | 07767621220 | |
segreteria@comunepontecorvo.it | ||
L'ufficio appartiene a | Area Amministrativa |
- Consiglio Comunale e Giunta Comunale convocazione, predisposizione ordine del giorno
assistenza a lavori organi istituzionali, verbalizzazione sedute e coordinamento
documentazione necessaria: - Deliberazioni, determinazioni dirigenziali, etc. Scritturazione, pubblicazione, invio a organi
di controllo, archiviazione, cura esecutività, trasmissione a uffici interessati, rilascio copie
provvedimenti (deliberazioni, determinazioni dirigenziali, etc.); - Assistenza alle attività del Segretario Generale e del Vice-Segretario;
- Adempimenti connessi a elezione convalida, surrogazione, deleghe, gettoni presenza, aspettative, etc. del Sindaco, dei consiglieri e degli assessori;
- Coordinamento elezioni e referendum;
- Autenticazione e fotocopiatura atti e norme;
- Cura adempimenti e supporto a Commissioni Consiliari; Notifica atti e adempimenti
connessi; - Tenuta Albo Pretorio e cura pubblicazione atti, manifesti, stampe del comune e di altri enti;
- Organizzazione e gestione dei servizi portineria e centralino;
- Servizio informazioni ai cittadini;
- Cura del cerimoniale e della rappresentanza:
- Predisposizione sale riunioni e loro riassetto:
- Smistamento e distribuzione materiale e corrispondenza a uffici: Trasporto personale o amministratori per fini istituzionali;
- Custodia e conservazione automezzi di rappresentanza o dei servizi generali;
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