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Servizio di segreteria generale affari generali

Informazioni

Telefono 07767621220
Email segreteria@comunepontecorvo.it
L'ufficio appartiene a Area Amministrativa
  • Consiglio Comunale e Giunta Comunale convocazione, predisposizione ordine del giorno
    assistenza a lavori organi istituzionali, verbalizzazione sedute e coordinamento
    documentazione necessaria:
  • Deliberazioni, determinazioni dirigenziali, etc. Scritturazione, pubblicazione, invio a organi
    di controllo, archiviazione, cura esecutività, trasmissione a uffici interessati, rilascio copie
    provvedimenti (deliberazioni, determinazioni dirigenziali, etc.);
  • Assistenza alle attività del Segretario Generale e del Vice-Segretario;
  • Adempimenti connessi a elezione convalida, surrogazione, deleghe, gettoni presenza, aspettative, etc. del Sindaco, dei consiglieri e degli assessori;
  • Coordinamento elezioni e referendum;
  • Autenticazione e fotocopiatura atti e norme;
  • Cura adempimenti e supporto a Commissioni Consiliari; Notifica atti e adempimenti
    connessi;
  • Tenuta Albo Pretorio e cura pubblicazione atti, manifesti, stampe del comune e di altri enti;
  • Organizzazione e gestione dei servizi portineria e centralino;
  • Servizio informazioni ai cittadini;
  • Cura del cerimoniale e della rappresentanza:
  • Predisposizione sale riunioni e loro riassetto:
  • Smistamento e distribuzione materiale e corrispondenza a uffici: Trasporto personale o amministratori per fini istituzionali;
  • Custodia e conservazione automezzi di rappresentanza o dei servizi generali;
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