Servizio di segreteria generale affari generali

• Consiglio Comunale e Giunta Comunale convocazione, predisposizione ordine del giorno
  assistenza a lavori organi istituzionali, verbalizzazione sedute e coordinamento
  documentazione necessaria:
• Deliberazioni, determinazioni dirigenziali, etc. Scritturazione, pubblicazione, invio a organi
  di controllo, archiviazione, cura esecutività, trasmissione a uffici interessati, rilascio copie
  provvedimenti (deliberazioni, determinazioni dirigenziali, etc.);
• Assistenza alle attività del Segretario Generale e del Vice-Segretario;
• Adempimenti connessi a elezione convalida, surrogazione, deleghe, gettoni presenza, aspettative, etc. del Sindaco, dei consiglieri e degli assessori;
• Coordinamento elezioni e referendum;
• Autenticazione e fotocopiatura atti e norme;
• Cura adempimenti e supporto a Commissioni Consiliari; Notifica atti e adempimenti
  connessi;
• Tenuta Albo Pretorio e cura pubblicazione atti, manifesti, stampe del comune e di altri enti;
• Organizzazione e gestione dei servizi portineria e centralino;
• Servizio informazioni ai cittadini;
• Cura del cerimoniale e della rappresentanza:
• Predisposizione sale riunioni e loro riassetto:
• Smistamento e distribuzione materiale e corrispondenza a uffici: Trasporto personale o amministratori per fini istituzionali;
• Custodia e conservazione automezzi di rappresentanza o dei servizi generali;